Stuur door:
21 januari 2010
Loon- en premieheffing
De fiscale behandeling van de kostenvergoeding door werkgevers verloopt vaak onjuist. Dat blijkt uit ruim 80 onderzoeken die de Adviesgroep Loon- & Premieheffing van BDO CampsObers Accountants & Adviseurs het afgelopen halfjaar heeft verricht en waaruit een top tien is samengesteld.
In meer dan driekwart van de gevallen waren er ernstige tekortkomingen die bij een boekenonderzoek door de Belastingdienst tot naheffingen en boetes kunnen leiden. Ook met andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fitness en de fiscale behandeling van ontslagvergoedingen werden vaak fouten gemaakt.
Beoordeling arbeidverhoudingen
De nummer 2 uit de top 10 is ook een klassieker: een foute inschatting van de (arbeids)verhouding die men is aangegaan met derden, zoals freelancers of zzp-ers. De Adviesgroep van BDO constateert dat er vaak ten onrechte van wordt uitgegaan dat er geen dienstbetrekking is(zie: Fictieve dienstbetrekking). Dit brengt ook allerlei fiscale, sociale zekerheids en arbeidsrechtelijke risico’s met zich mee, waarvoor wederom veelal geen maatregelen zijn getroffen om ze te beperken.
Inleners- en ketenaansprakelijkheid
Opmerkelijk is dat op nummer 3 de inleners- en ketenaansprakelijkheid staat(zie: Inleners- en ketenaansprakelijkheid). Ondernemers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor de loonbelasting- en premieschulden van bedrijven die voor hun werkzaam zijn of van wie ze personeel inlenen. Die aansprakelijkheid kunnen ze op verschillende manieren beperken. Uit het onderzoek blijkt dat dit vaak niet gebeurt. Daarnaast ontbreekt meestal de kennis over de risico’s en de mogelijkheden om die te beperken. Juist in deze tijd moet de ondernemer hier extra alert op zijn.
De top 10
De top 10 van aandachtsvelden ziet er als volgt uit:
1.De vaste kostenvergoeding(zie: Regels bij het verstrekken van vaste kostenvergoedingen)
2.Beoordeling arbeidsverhoudingen
3.Inleners- en ketenaansprakelijkheid
4.Fiscale behandeling ontslaguitkeringen
5.Premies werknemersverzekeringen, sectorindeling en loonkostensubsidies
6.De auto van de zaak en autokostenvergoedingen
7.Werkkleding(Werkkleding)
8.De (mobiele) telefoon(zie ook: Bijtelling gebruik mobiele telefoon te hoog)[Nieuwsarchief]
9.Fitness(zie: Vergoeding of verstrekking van bedrijfsfitness)
10.Het personeelsdossier
[ Bron: Kluwer Salarisadministratie ]
